ADMINISTRATIVE AND FINANCIAL MANAGER

GSA RECHERCHE UN RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET FINANCIER POUR SA MISSION EN RÉPUBLIQUE CENTRAFRICAINE

Organisation : Global Social Action

Depuis 2018 GSA travaille en RCA pour un développement harmonieux et complet, en faveur tant des individus que des communautés locales. En ce qui concerne les secteurs d’intervention, l’engagement vis-à-vis des réalités locales et les situations de conflit ont encouragé GSA à se faire charge de projets d’urgence et de réhabilitation, qui sont aujourd’hui devenus un autre secteur spécifique d’intervention dans le Pays.

Née de la volonté des jeunes travailleurs humanitaires, Global Social Action est une organisation humanitaire à but non lucratif qui a pour mission principale d’accompagner les Etats en général dans leur politique humanitaire. Pour se faire, l’organisation conçoit et assure la mise en œuvre des programmes humanitaires partout où les besoins se font ressentir.

Bien évidemment, les cibles de Global Social Action sont les personnes vulnérables, les sinistrés et les défavorisés victimes des catastrophes naturelles et/ou humaines, sans distinction de race, de sexe, de nationalité, d’obédience religieuse, ni d’appartenance ethnique encore moins tribale.

OBJECTIF DU POSTE

Garantir la bonne mise en œuvre des activités prévues par la coordination administrative dans le pays. Le RAF est responsable de la correcte gestion administrative/financière et du caractère soutenable de la coordination pays, et des coordinations de zones, en préparant les budgets de coordination et en contrôlant la rédaction des budgets des projets. Il/elle s’occupe du contrôle des bilans et de la correcte disposition des rapports financiers dans le respect des procédures de GSA et des bailleurs de fonds. Il/elle est garant pour le siège, de la justesse et de l’exhaustivité des informations

RESPONSABILITES

Gestion financière, comptable et budgétaire

• Assurer l’encadrement, le contrôle et la consolidation comptable de la mission
• Valider les inventaires de caisse, les rapprochements bancaires, les lettrages et pointages
• Assurer le respect de la politique et des procédures financières de GSA, promouvoir la transparence et la responsabilité, et intégrer les meilleures pratiques en matière de gestion des ressources ;
• Assurer une budgétisation et une gestion des ressources cohérentes et réalistes par les départements des systèmes et les programmes de soutien dans la planification et la gestion des ressources ;
• Vérifier les imputations analytiques
• Intégrer et vérifier la comptabilité siège imputée sur le terrain
• Assurer et valider la clôture comptable mensuelle
• Assurer l’élaboration des budgets et des révisés budgétaires
• Elaborer le plan de trésorerie annuelle de la mission
• Définir, suivre et contrôler la mise en œuvre de la gestion de trésorerie de la mission
• Elaborer, vérifier et contrôler la cohérence des demandes d’approvisionnement en trésorerie
• Apporter un appui technique aux opérationnels et budgétaire sur la gestion financière
• Analyser et diffuser les suivis budgétaires mensuels
• Analyser les informations financières, s’assurer du respect des plans de financements de la mission, des contrats bailleurs et anticiper d’éventuels risques financiers
• Participer à la rédaction des parties financières des demandes de financement et des rapports bailleurs intermédiaires et finaux
• Assurer la bonne préparation des audits internes et externes
• Assurer le contrôle financier des services logistiques par le biais d’audit
• Participer à la recherche de fonds et appuyer les relations avec les bailleurs
• Veiller au respect des procédures administratives et financières GSA
• Assurer le respect des règles fiscales du pays et établir les déclarations fiscales et les paiements
• Assurer la formation et le suivi des partenariats pour les aspects financiers

Gestion administrative

• Assurer une veille fiscale et légale de la mission vis-à-vis des institutions du pays et veiller au respect des législations en vigueur dans toutes les actions du programme
• Participer à la négociation et à la formalisation des accords et contrats
• Assurer le suivi des procédures d’enregistrement de la mission auprès des autorités concernées et des différents services de l’Etat
• Participer à la réflexion sur l’évolution de la mission et la programmation de nouveaux projets
• Recruter et accompagner les membres de votre équipe
• Identifier les besoins en formation, former et appuyer techniquement les membres de son équipe
• Assurer la liaison avec les avocats contractuels pour s’assurer que les actions en justice ou les affaires judiciaires sont traitées rapidement et efficacement.

Logistique

• Soutenir l’équipe dans le déploiement des manuels logistiques, y compris la formation et le suivi ;
• Assurer un approvisionnement efficace en biens et services (locaux et internationaux) de manière planifiée, transparente et responsable, en garantissant l’optimisation des ressources et le respect des exigences des donateurs ;
• Superviser la gestion de la flotte à travers le pays, y compris le dimensionnement, le suivi des rapports de transport et les plans d’entretien des véhicules ;
• Responsable de la gestion globale des stocks et des actifs ;
• Superviser la gestion des propriétés et des contrats dans l’ensemble du programme de pays ;

Gestion des ressources humaines

• Veiller à ce que la politique et les procédures de ressources humaines de GSA soient mises à jour, en incorporant les meilleures pratiques en matière de ressources humaines, conformément à la politique organisationnelle de GSA et à la législation du travail en RCA ;
• Assurer un développement efficace des performances grâce à l’utilisation du système d’examen du développement des performances pour les subordonnés directs et en soutenant les équipes dans son utilisation dans l’ensemble du programme de pays ;
• Fournir un soutien et une supervision aux équipes concernant l’utilisation des mécanismes de plaintes et des procédures de griefs et disciplinaires ;
• Veiller à ce que tous les postes nationaux soient pourvus en temps opportun et de manière efficace ;
• Gérer tous les processus d’examen des salaires et des avantages sociaux
• Travailler avec le responsable des ressources humaines sur le plan annuel de formation du personnel, en veillant à l’inclusion des besoins de formation identifiés dans les PDR.

CODE DE CONDUITE DE GSA ET POLITIQUES ASSOCIEES

• Assurer le respect du code de conduite et des politiques associées ;
• Veiller à ce que le personnel des opérations comprenne et adhère au code de conduite de GSA et aux politiques associées.

CONFIDENTIALITE

• Veiller à la non-divulgation de toute information, quelle qu’elle soit, acquise dans l’exercice de ses fonctions, relative aux pratiques et aux activités de GSA, à toute autre personne ou organisation sans autorisation, sauf dans l’exécution normale des fonctions ci-dessus ;
• Assurer une tutelle et une sécurité strictes des données et documents financiers à tout moment, y compris un stockage sécurisé, un classement précis et complet et limiter l’accès au bureau des finances au personnel autorisé uniquement.

PROFIL DU CANDIDAT

Essentiel

• Préférable Licence ou diplôme en disciplines économiques ( BACC +3 ou +5)
• Expérience certifiée d’au moins cinq ans, mûrie dans le secteur économique-financière, la coordination administrative dans des organisations non gouvernementales ;
• Bonne connaissance des procédures des bailleurs de fonds suivants : UE, FH, Unicef, ECHO, WFP, AICS, UNHCR, CPI ; UNFPA, OMS
• Bonne connaissance de la langue française (écrite/lue/parlée)
• Excellente connaissance Office ;
• Excellent connaissance des logiciels comptables et particulièrement le logiciel TOM PRO
• Excellentes capacités d’organisation ;
• Capacité de travailler en équipe et pour objectifs ;
• Aptitude à construire des relations positives avec les collaborateurs ;
• Capacité de travailler dans une ambiance multiculturelle, sous pression et dans des contextes sécuritaires difficiles ;
• Aptitude à l’implication au-delà de la simple tache assignée
• Motivation à travailler dans une organisation non gouvernementale en respectant ses principes et ses valeurs.

Nous nous réservons le droit de fermer l’offre avant la date limite de dépôt des candidatures, dès lors que nous aurons reçu un nombre suffisant de candidatures. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Les entretiens seront menés au fur et à mesure et l’offre d’emploi sera clôturée lorsque le poste aura été pourvu, merci de votre compréhension.

COMMENT POSTULER

Veuillez envoyer votre CV, la lettre de motivation et une copie de passeport en cours de validité à l’adresse : recrutement@globalsocialaction.org

Délai de dépôt de candidature : 20 /08/2022 à 22 heure (heure du Cameroun)